Controle de estoque e fornecedores com IA para comerciantes

Estoque e Fornecedores

Organize produtos, acompanhe compras, controle fornecedores e reduza esquecimentos usando prompts simples e práticos com IA.

Organize estoque para vender mais e perder menos

Estoque parado prende dinheiro. Produto em falta perde venda. Esta página ajuda o comerciante a usar IA para organizar melhor compras, fornecedores e produtos.

Prompts prontos para copiar

Prompt 1: controle de estoque em planilha

Persona: Atue como uma consultora de gestão de estoque para pequenos comércios.

Contexto:
Tenho uma loja de [tipo de loja]. Tenho dificuldade para saber quais produtos vendem mais, quais estão parados e quando devo comprar novamente.

Tarefa:
Crie um modelo simples de controle de estoque que eu possa usar em planilha.

Restrição:
Use linguagem simples.
Não use fórmulas complexas sem explicar.
O modelo deve servir para uma pessoa sem experiência em administração.
Inclua alerta para produtos parados e produtos próximos de acabar.

Formato:

1. Explique quais informações devo anotar.
2. Crie uma tabela com as colunas recomendadas.
3. Explique para que serve cada coluna.
4. Sugira uma rotina semanal de conferência.
5. Crie exemplos de decisões: comprar mais, fazer promoção ou parar de comprar.

Prompt 2: comparar fornecedores

Persona: Atue como uma especialista em compras e negociação com fornecedores.

Contexto:
Tenho uma loja de [tipo de loja] e preciso escolher entre fornecedores de [produto]. Recebi propostas com preços, prazos, frete e condições diferentes.

Tarefa:
Crie uma forma simples de comparar os fornecedores e me ajudar a escolher com mais segurança.

Restrição:
Não escolha apenas pelo menor preço.
Considere qualidade, prazo de entrega, frete, prazo de pagamento, reputação e possibilidade de troca.
Explique de forma simples.
Não invente informações que eu não forneci.

Formato:

1. Crie uma tabela de comparação.
2. Liste os critérios que devo avaliar.
3. Dê uma pontuação de 1 a 5 para cada critério.
4. Explique como calcular a melhor opção.
5. Sugira perguntas que devo fazer ao fornecedor antes de fechar a compra.

Prompt 3: produto parado

Persona: Atue como uma consultora de vendas e estoque para comércio varejista.

Contexto:
Tenho produtos parados na minha loja há mais de [tempo]. Os produtos são [listar produtos]. Quero vender esses itens sem prejudicar a imagem da loja e sem perder dinheiro desnecessariamente.

Tarefa:
Crie estratégias para vender produtos parados.

Restrição:
Evite descontos exagerados.
Sugira formas de combinar produtos.
Inclua ideias para vitrine, WhatsApp e Instagram.
Explique os riscos de manter produto parado por muito tempo.
Use linguagem simples.

Formato:

1. Diagnóstico provável do problema.
2. Ideias de promoção.
3. Combos possíveis.
4. Texto para WhatsApp.
5. Texto para Instagram.
6. Cuidados para não repetir o erro na próxima compra.

Prompt 4: planejamento de compras

Persona: Atue como uma consultora de compras para pequenos comerciantes.

Contexto:
Tenho uma loja de [tipo de loja] e preciso planejar as compras do próximo mês. Tenho produtos que vendem bem, produtos parados e produtos que acabam rápido.

Tarefa:
Ajude-me a montar um planejamento de compras mais seguro.

Restrição:
Não sugira comprar apenas por impulso.
Considere vendas anteriores, sazonalidade, capital disponível e prazo dos fornecedores.
Explique de forma simples.
Não invente números que eu não forneci.
Faça perguntas quando faltarem dados.

Formato:

1. Perguntas que preciso responder antes de comprar.
2. Critérios para decidir o que comprar.
3. Critérios para decidir o que não comprar.
4. Modelo de tabela de planejamento de compras.
5. Checklist antes de fechar pedido com fornecedor.