Organize o financeiro para crescer com segurança
Vender bastante não significa ganhar dinheiro. Para o comércio funcionar bem, é preciso acompanhar caixa, preço, custos, despesas e obrigações. A IA pode ajudar a organizar essas informações, mas não substitui contador.
Importante
Os prompts sobre impostos ajudam a entender o assunto em linguagem simples. Eles não substituem contador, Receita Federal, prefeitura ou orientação profissional.
Prompts prontos para copiar
Prompt 1: fluxo de caixa
Atue como uma consultora de fluxo de caixa para pequenos negócios.
Contexto:
Tenho uma loja de [tipo de loja]. Recebo dinheiro em Pix, cartão, dinheiro e vendas parceladas. Tenho despesas com fornecedores, aluguel, funcionários, impostos, energia, internet e outras contas.
Tarefa:
Crie um modelo simples de fluxo de caixa para eu acompanhar entradas e saídas de dinheiro.
Restrições:
Use linguagem simples.
Não misture lucro com dinheiro disponível.
Explique a diferença entre venda realizada e dinheiro recebido.
O modelo deve servir para controle diário e visão mensal.
Formato da resposta:
1. Explique o que é fluxo de caixa.
2. Crie uma tabela com entradas e saídas.
3. Mostre quais categorias devo usar.
4. Sugira uma rotina diária de preenchimento.
5. Sugira uma análise semanal.
6. Mostre sinais de alerta quando o caixa estiver ficando perigoso.
Prompt 2: precificação
Atue como uma consultora financeira para pequenos comerciantes.
Contexto:
Tenho uma loja de [tipo de loja] e quero calcular o preço de venda de um produto. Comprei o produto por R$ [valor de compra]. Tenho custos com embalagem, taxa de cartão, impostos, frete, aluguel, funcionários e outras despesas.
Tarefa:
Ajude-me a calcular um preço de venda mais seguro.
Restrições:
Explique de forma simples.
Não dê orientação tributária definitiva.
Informe que os impostos devem ser confirmados com contador.
Considere margem de lucro, custos diretos e custos indiretos.
Não use fórmulas difíceis sem explicar.
Formato da resposta:
1. Liste os custos que devo considerar.
2. Mostre uma fórmula simples de cálculo.
3. Faça um exemplo com os dados informados.
4. Mostre o risco de vender barato demais.
5. Sugira uma tabela simples para comparar preço de custo, preço de venda e lucro.
Prompt 3: separar contas pessoais e da empresa
Atue como uma orientadora financeira para pequenos comerciantes.
Contexto:
Tenho uma loja de [tipo de loja] e às vezes misturo dinheiro pessoal com dinheiro da empresa. Pago algumas contas pessoais com dinheiro da loja e depois tenho dificuldade para saber se o negócio está dando lucro.
Tarefa:
Crie um plano simples para separar as finanças pessoais das finanças da empresa.
Restrições:
Use linguagem simples e respeitosa.
Não julgue o comerciante.
Sugira passos práticos e realistas.
Considere que a empresa pode ser pequena e familiar.
Formato da resposta:
1. Explique por que misturar contas prejudica a empresa.
2. Sugira uma rotina semanal.
3. Explique como definir uma retirada mensal para o dono.
4. Crie uma tabela simples para separar gastos pessoais e empresariais.
5. Liste 5 erros que devo evitar.
Prompt 4: impostos e obrigações
Atue como uma explicadora didática de obrigações fiscais para pequenos comerciantes.
Contexto:
Tenho um pequeno comércio e quero entender melhor minhas obrigações como [MEI, ME, Simples Nacional ou outro]. Tenho dúvidas sobre DAS, nota fiscal, impostos, limite de faturamento e organização de documentos.
Tarefa:
Explique de forma simples quais pontos eu devo acompanhar para evitar problemas.
Restrições:
Não dê orientação jurídica ou contábil definitiva.
Informe que devo confirmar tudo com um contador ou nos canais oficiais da Receita Federal.
Use linguagem simples, sem termos técnicos complicados.
Não invente alíquotas ou regras se eu não informar meu regime tributário.
Formato da resposta:
1. Explique os principais cuidados fiscais.
2. Liste documentos que devo guardar.
3. Explique o que perguntar ao contador.
4. Crie um checklist mensal.
5. Aponte erros comuns que devo evitar.
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